Wat kost een serious game?

Een serious game kost tussen de € 230 en € 90.000. Het verschil is groot omdat het woord van alles dekt. Een kaartspel dat je zelf met je team speelt is iets anders dan een sessie van een dagdeel met een spelleider, en dat is weer iets anders dan een nieuw spel dat rond jouw vraagstuk wordt ontworpen.

Hieronder staan onze prijzen per vorm. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Een bestaand spel uit de doos kost € 230 tot € 420

Een spel uit de doos speel je zelf, zonder spelleider. Je krijgt het materiaal en de uitleg en kiest je eigen moment.

Verzending binnen Nederland is inbegrepen. Je bestelt via de spelpagina. Er is geen online betaling: we nemen contact met je op over de levering en sturen een factuur.

Een spelsessie met spelleider kost vanaf € 1.800

Bij een begeleide spelsessie komt een spelleider van Waai naar je toe. De prijs hangt af van het spel, de duur en het aantal spelers.

Heb je meer spelers, dan komt er per extra tafel van zes spelers een vast bedrag bij: € 450 bij een sessie tot en met twee uur en € 500 bij drie uur of een dagdeel. Bij Particibeter en het Formatiespel voor de hele raad is dat € 600. Een tweede of derde spelleider zit in die tafelprijs.

Een voorbeeld. Het Brede Welvaartspel: Laakdam kost met 8 spelers € 2.400, met 14 spelers € 2.900 en met 20 spelers € 3.400.

De versies voor bestuurders en directie kosten ongeveer een kwart meer: € 2.250 tot € 3.000. Je krijgt dan een senior spelleider, een compact programma en een bestuurlijke nabespreking.

In elke sessieprijs zit een intake van een uur over de leerdoelen, het spelmateriaal, de spelleider, de nabespreking, een digitale samenvatting van de uitkomsten en de reiskosten. Locatie en catering regel je zelf. Boek je drie sessies als traject, dan krijg je 10 procent korting op de sessieprijs.

Wil je na afloop een verslag met inzichten en aanbevelingen en een online terugkoppeling van een uur? Die nazorg kost € 950 per sessie.

Een bestaand spel aanpassen kost € 950 tot € 2.600

Soms past een bestaand spel bijna. Dan passen we het aan.

Slim aangepast: € 950. Voor de spellen uit de doos. Je hebt een online intake van 45 minuten met een spelontwerper. Daarna zetten we jullie termen, voorbeelden en casuïstiek in het spel. Je krijgt één correctieronde en een aangepaste print. Eén doos is inbegrepen en de levertijd is drie weken.

Eigen casus bij een spelsessie: € 2.600. We vertalen een vraagstuk uit je eigen praktijk naar de spelwereld. Dat begint met een intake van anderhalf uur. We ontwikkelen de casus, passen de spelmaterialen aan en leggen het resultaat aan je voor. Dit bedrag komt boven op de sessieprijs. Reken op minimaal vier weken voorbereiding.

Een nieuw spel laten maken kost € 5.000 tot € 90.000

Ligt je vraagstuk nergens op de plank, dan ontwerpen we een nieuw spel. Dat begint bij € 5.000.

De meeste grote spellen op maat kosten tussen € 30.000 en € 50.000. Leiden we ook jullie eigen spelleiders op, dan gaat het richting € 75.000. De bovengrens van € 90.000 is inclusief die opleidingen en begeleiding.

Twee dingen bepalen in welke klasse je uitkomt: de ontwikkeltijd en de complexiteit. Een kaartspel met één spelvorm is sneller klaar dan een simulatie met rollen, scenario's en een digitaal dashboard. Ook het aantal testrondes, de vormgeving, het drukwerk en het opleiden van eigen spelleiders tellen mee.

Neem je een licentie op je eigen spel, dan krijg je vaste korting en voorrang. Spelsessies met een spelleider van Waai boek je dan zo vaak je wilt, tegen een sterk gereduceerd tarief.

Meer over de aanpak lees je op de pagina Serious game op maat.

Een digitale serious game heeft een prijs op aanvraag

Zonningen en Operatie Waakvlam speel je individueel in de browser. De prijs hangt af van het aantal deelnemers en de vorm. Bij Zonningen spreken we een prijs af per organisatie of per team. Bij Operatie Waakvlam kun je beginnen met een betaalde pilot voor een eerste groep en daarna een licentie nemen voor de hele organisatie. Je kunt voor beide spellen een demo aanvragen.

Je kunt eerst klein beginnen

Je hoeft niet meteen een heel project te bestellen.

Het eerste gesprek kost niets. Daarin stellen we vooral vragen, tot we scherp hebben wat de kern van je opgave is.

Wil je eerst ervaren wat een serious game doet, dan is er de testsessie. Je speelt met maximaal zes collega's een van onze spellen, met een spelleider erbij. Dat kost € 1.800. Volgt er daarna een project, dan krijg je € 900 korting op dat project.

Twijfel je over de oplossing, dan maken we een prototype voor € 1.200. Dat is een klein, tastbaar begin waarmee je ervaart of de richting klopt. Komt er een volledig project, dan verrekenen we dat bedrag helemaal.

Zo kom je aan een prijs voor jouw situatie

Voor een spel uit de doos of een spelsessie zie je de prijs direct op de spelpagina. Je kiest het aantal spelers en de opties en het kostenoverzicht rekent mee.

Voor maatwerk krijg je een offerte. Die volgt op een plan van aanpak waarin het proces, het tijdpad en de uitkomst staan. We knippen de opdracht op in deelopdrachten, zodat je per stap kunt beslissen. Van onze projecten in de afgelopen vijf jaar bleef 95 procent binnen de kosten uit de offerte.

Wil je weten wat een spel voor jouw vraagstuk kost? Plan een kennismaking of vraag een spel op maat aan.